E-mail i kampanie

E-maile systemowe dla klientów

Zobacz każdy e-mail, który Zanfia wysyła klientom w Twoim imieniu, zmień jego temat, nagłówek i treść w każdym języku, ustaw logo, kolor akcentu, nazwę nadawcy i adres odpowiedzi, wyślij test albo wyłącz wysyłkę.

5 min czytaniaOstatnia aktualizacja: 30 wrz 2026

E-maile systemowe to wiadomości, które Zanfia wysyła Twoim klientom automatycznie: potwierdzenia zakupu, kody logowania, przypomnienia o dostępie, powiadomienia społeczności. Po wykonaniu tych kroków e-maile mają Twój branding i treść w wybranym brzmieniu. Edycja e-maili systemowych jest dostępna w planie Growth i wyższych; same e-maile wychodzą w każdym planie.

Ustaw branding

1

Otwórz E-maile

Przejdź do Twoja strona → Ustawienia → E-maile (/site/emails). Tę samą listę znajdziesz w Marketing → Szablony e-mail, widok Systemowe (/marketing/email-templates/system).

2

Edytuj Branding e-maili

Karta Branding e-maili steruje wyglądem i nadawcą wszystkich e-maili systemowych: Logo (Użyj logo strony, Wybierz z biblioteki, Prześlij plik albo Bez logo), Kolor akcentu, Nazwa nadawcy, Adres odpowiedzi i Podpis. Wszystko dziedziczy z ustawień strony, dopóki nie zmienisz tego tutaj; Użyj ustawienia strony przywraca w polu wartość dziedziczoną.

Edytuj pojedynczy e-mail

1

Wybierz e-mail

W sekcji E-maile systemowe przefiltruj listę po grupie albo użyj wyszukiwarki, a potem kliknij e-mail. Każdy wiersz ma znacznik statusu: Domyślny (treść domyślna), Zmieniony, Częściowo (zmieniony tylko w jednym języku) albo Wyłączony. Edytor otwiera się na pełnym ekranie pod adresem /site/emails/<key>.

2

Wybierz język

Treści są przechowywane osobno dla polskiego i angielskiego. Przełącz język u góry i edytuj każdy z nich; język, którego nie zmienisz, zachowuje treść domyślną. Klient dostaje wersję w języku koszyka, produktu albo Twojej strony.

3

Zmień temat, nagłówek i treść

Edytuj pola Temat, Nagłówek oraz treść. Wstaw zmienną dodaje wartości takie jak imię klienta, nazwa produktu albo data końca dostępu; lista zależy od e-maila. Niektóre e-maile wymagają konkretnej zmiennej albo sekcji, na przykład kodu logowania; edytor wskazuje, czego brakuje, i oferuje przycisk Wstaw. Nagłówek z logo i stopka prawna są stałe; wszystko pomiędzy jest Twoje.

4

Zobacz podgląd i wyślij test

Podgląd po prawej pokazuje e-mail z przykładowymi danymi w trybie Jasny i Ciemny. Wyślij test wysyła aktualną wersję, razem z niezapisanymi zmianami, na dowolny adres.

5

Zapisz, wyłącz albo przywróć

Kliknij Zapisz („E-mail zapisany.”). Przełącznik Wysyłaj ten e-mail wyłącza e-mail dla wszystkich klientów. Przywróć domyślny usuwa Twoje zmiany i przywraca wersję domyślną.

Zmienne zapisuje się w podwójnych nawiasach klamrowych, na przykład {{firstName}}, {{productName}} albo {{accessEndDate}}.

Lista e-maili

GrupaE-mailKiedy jest wysyłany
ZakupyPotwierdzenie zakupuPo opłaceniu zamówienia.
Zamówienie oczekuje na płatnośćDomyślnie wyłączony. Gdy zamówienie w bramce płatności jest złożone, ale jeszcze nieopłacone.
Start okresu próbnego, Darmowy zapisGdy klient rozpoczyna okres próbny albo zapisuje się na darmowy produkt.
Dostęp i odnowieniaNadanie dostępuGdy ręcznie lub przez import nadajesz klientowi dostęp.
Nieudana płatnośćGdy płatność za odnowienie się nie powiodła.
Dostęp wkrótce wygasa14, 7, 3 i 1 dzień przed końcem dostępu oraz ostatniego dnia.
Dostęp wygasłW dniu zakończenia dostępu do produktu.
LogowanieKod logowania, Link logowaniaGdy klient loguje się na Twoją stronę.
Wiadomości i opinieNowa prywatna wiadomośćGdy Ty lub Twój zespół piszecie do klienta w strefie klienta.
Prośba o opinięGdy prosisz klienta o opinię.
Kursy i rezerwacjeCertyfikat wystawiony, wygasa, wygasłW związku z certyfikatem kursu.
Konsultacja zarezerwowana, odwołanaGdy termin konsultacji zostaje zarezerwowany albo odwołany.
SpołecznośćNowy post w społeczności, Komentarz do posta, Odpowiedź na komentarz, Wzmianka, reakcje, Wiadomość bezpośrednia, Zaproszenie do kontaktuDo członków społeczności z włączonymi powiadomieniami.
ZapisyPotwierdzenie zapisuPo zapisie przez formularz z double opt-in.

Inna treść dla jednego produktu lub koszyka

E-maile związane z zakupem mogą mieć własną treść dla jednego produktu albo jednego koszyka. W edytorze koszyka otwórz widok Po zakupie i sekcję E-maile i powiadomienia: opcja Napisz inną treść tylko dla tego produktu albo …tylko dla tej oferty zastępuje wspólny e-mail dla tych kupujących, a Przywróć domyślną treść do niego wraca. W edytorze e-maila systemowego notatka pokazuje, ile ustawień produktu lub oferty nadpisuje ten e-mail.

LimitWartość
Temat200 znaków
Nagłówek300 znaków
Treść20 000 znaków

Warto wiedzieć

E-maile systemowe są wysyłane bez względu na status subskrypcji marketingowej klienta. E-maile o zakupie, dostępie i logowaniu nie liczą się do miesięcznego limitu e-maili; e-maile o nowych postach do członków społeczności się liczą. E-maile systemowe wychodzą z adresu Zanfii, chyba że masz zweryfikowaną domenę wysyłkową i włączony przełącznik Wysyłaj z tej domeny także e-maile do klientów. Przypomnienia Dostęp wkrótce wygasa opisuje artykuł E-maile z przypomnieniem o odnowieniu.

Czy ten artykuł był pomocny?

Powiązane artykuły

Coś się nie zgadza? Napisz do nas na support@zanfia.com.